政务协同办公系统助推政务工作高效率

滨州市人大常委会机关按照“信息数字化、流程网络化、办公无纸化、服务信息化”的标准，不断加强信息化建设，先后将协同办公、微博、云会议系统等运用到工作中，办公效率和办公质量得到明显提升。

政务协同办公系统集成了统一的安全服务、目录服务、数据库管理、信息交换、流程管理、办公门户、多媒体服务等基础平台，定制了公文管理、会议管理、活动管理、建议提案、信访管理、档案管理、资料库、即时消息等多个子系统。协同办公的应用，全面实现了公文、信息传递无纸化，系统可以通知登录用户哪些文件已经办理完毕，哪些文件尚未办理。

如今，从会议通知、文件公告的发放到人大常委会会议、主任会议及其他工作会议的召开都已经实现了网上运转，基本实现了网络化、无纸化办公，办公效率和质量大大提高。

此外，为进一步宣传人民代表大会制度，增进人民群众对人大工作的了解，人大常委会机关开通了“滨州人大”官方微博，网民可以随时在微博上了解人大工作最新信息，并能与人大机关和人大代表进行网上互动交流，提出自己的建议。

为让微博充分发挥作用，及时回复网民提出的建议，滨州市常委会机关成立了官方微博工作小组，由工作人员轮流值班回复网友。

为提高会议的实效性，使参会者能提前审议会议材料，确保提出高质量的意见、建议，今年，滨州市人大常委会机关与电信公司联合开发了云会议系统。在常委会会议、主任会议前，会务组通过手机客户端将会议通知、会议议程、会议资料提前发送给与会人员，大大提高了工作效率。